المقاسات والوزن أولًا
شحن الماكينات يحتاج بيانات دقيقة عن كل قطعة: طولها وعرضها وارتفاعها ووزنها وطريقة تغليفها. تساعد الصور ومخططات الأبعاد، إن توفرت، على مراجعة طريقة الاستلام والتحميل. أبلغنا عن الأجزاء القابلة للفك وأي احتياجات خاصة قبل ترتيب الشحنة.
تنسيق المناولة والتعبئة
قد تحتاج المعدات إلى صناديق أو قواعد تحميل أو وسائل تثبيت مناسبة لطبيعتها. تتم مراجعة ترتيبات المناولة مع المورد والفريق حسب أبعاد ووزن المعدات. أي مصروفات أو معدات إضافية يلزم الاتفاق عليها ضمن نطاق الخدمة قبل يوم التوريد.
المستندات جزء من التجهيز
جهّز الفاتورة وقائمة التعبئة ووصفًا واضحًا لوظيفة كل ماكينة ومكوناتها. تحديد متطلبات المنتج وأوراقه مبكرًا يساعد على ترتيب الخطوات قبل إرسال البضاعة. تنسق ريمان الشحن والخدمات المتفق عليها في مصر بناء على بيانات المعدات الفعلية.